個人情報保護について

1) 個人情報の管理

・ 当会は、会員の個人情報について、管理者をおき、個人情報管理規則を定めて適正に管理、保管いたします。
・ 当会は、会員の個人情報を、業務上必要な範囲内で適法かつ適正な手段で収集し、その目的の範囲内で利用、提供を行います。
・ 当会は、会員の個人情報を取扱う業務を他の団体に委託する場合、当会と同様の適正な管理を行うよう指導いたします。
・ 当会は、会員の個人情報に関して適用される諸法令等を遵守します。
・ 当会は、会員からご本人の個人情報について照会、訂正、削除等を依頼された場合、会員ご本人であることを確認した上で、相応の対応をさせていただきます。
・ 当会は、個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置について適宜見直し改善いたします。

2) 個人情報収集の目的とその利用

当会では、以下の目的のために必要最小限の情報として、お名前、ご住所、メールアドレス、電話番号等の個人情報を収集し、大使館、運送、宿泊機関、保険会社、旅行会社及び手配代行者等にお客様の個人情報を提供いたします。

・ 会員のご旅行の手配を行うため
・ 会員からのご旅行のお問合せに対応するため
・ 旅行情報提供のため
・ ビザ(査証)取得のため

3) 個人情報の提供、開示

当会では、お問合せ、お申込みの際にお預かりした会員の個人情報を、以下の場合を除き外部に提供することはありません。

・ 会員のご旅行の手配を行うために必要な情報を、大使館、運送、宿泊機関、保険会社、旅行会社及び手配代行者等に提供する場合
・ 会員より同意を得ている場合
・ 法令により開示を求められた場合
・ 当会が、本サイトの利用動向の分析等のため、収集した統計個人情報(個人を特定できない情報)を開示する場合


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